Privacyverklaring

ScriptuM HR (hierna te noemen "wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens die wij verzamelen via onze website, scriptumhr.nl, en in het kader van onze dienstverlening, waaronder talentacquisitie, HR-consulting, organisatieontwikkeling, kalligrafische cv-ontwerp en employee branding.

Verzamelde Gegevens

Wij verzamelen diverse soorten persoonlijke gegevens om onze diensten effectief te kunnen aanbieden en verbeteren. Dit omvat:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en contactgegevens.
• Professionele gegevens: Curriculum vitae (CV), opleidingsgeschiedenis, werkervaring, vaardigheden, loopbaanwensen en competenties.
• Communicatiegegevens: Correspondentie met ons via e-mail of ons contactformulier.
• Gebruiksgegevens website: Informatie over hoe u onze website gebruikt, zoals bezochte pagina's, klikgedrag en de duur van het bezoek. Dit gebeurt vaak via cookies, waarover later meer.
• Sollicitatiegegevens: Gegevens die worden ingediend in het kader van een sollicitatie, inclusief kalligrafische cv's.

Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Om onze HR-diensten uit te voeren, zoals talentacquisitie, HR-consulting, organisatieontwikkeling en het ontwerpen van kalligrafische cv's.
• Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, uw vragen te beantwoorden en u relevante informatie te sturen.
• Werving en selectie: Voor het beoordelen van uw geschiktheid voor potentiële posities en het matchen van kandidaten met werkgevers.
• Marketing en employee branding: Om u te informeren over onze nieuwe diensten of evenementen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Website optimalisatie: Om de functionaliteit en gebruikerservaring van onze website te analysareren en te verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en arbeidsrechtelijke regelgeving.

Grondslagen voor Gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Wanneer u ons expliciet toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
• Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, tenzij uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden zwaarder wegen.

Delen van Gegevens met Derden

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij:

• U hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld voor het voorstellen van uw CV aan potentiële werkgevers).
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
• Wij gebruikmaken van dienstverleners die in onze opdracht persoonlijke gegevens verwerken (bijvoorbeeld voor websitehosting, IT-ondersteuning). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder andere beveiligde servers, versleutelde communicatie en toegangscontroles.

Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De specifieke bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het doeleinde van de verwerking.

Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op wissing ('recht op vergetelheid'): U kunt ons vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Dit geldt met name voor verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
• Recht om klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij de privacywetgeving niet correct naleven.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren, websitegebruik te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en het gebruik ervan weigeren. Houd er rekening mee dat sommige delen van de website mogelijk niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

ScriptuM HR

Bisschop Zwijsenstraat 67a

5021 KA Tilburg

Nederland